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Inscription des bénévoles

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Code Postal:   Ex.: « H4E 1A2 »
Adresse numéro :   Ex.: « 3552 »
Rue:   Ex.: « rue Saint-Patrick »
No. Appartement:   Ex.: « #23 »
Ville:   Ex.: « Montréal »
Province:   Ex.: « Québec »
Pays:   Ex.: « Canada »
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Êtes-vous citoyen canadien ou résident permanent
Désirez-vous que les chèque soient émis à votre nom ?
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Pourquoi désirez-vous être bénévole pour le Consortium Écho-Logique?
Veuillez indiquer le ou les problème(s) de santé graves que nous devrions connaître (allergies, épilepsie, problèmes d’accessibilité)?
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Désirez-vous recevoir des courriels concernants les nouveaux événements disponibles?
En cochant la case « J’accepte » ci-dessous, vous attestez que l’information que vous communiquez est véridique et que ces données sont complètes et exactes.

Convention de bénévolat

Le Consortium Écho-Logique (CEL) est une entreprise d’économie sociale fondée en 2001, qui se distingue par sa vision axée sur les valeurs écocitoyennes et par son image dynamique et novatrice. Le CEL est la première entreprise au Québec à implanter une gestion environnementale des matières résiduelles sur les sites d'événements. Cette initiative est née d’un constat : les déchets générés lors de ces événements sont composés essentiellement de matières valorisables.

Votre engagement en tant que bénévole est un geste concret pour l'environnement. Chaque action écocitoyenne contribue au progrès social et nous vous remercions de votre implication.

Avant de commencer, il importe de prendre connaissance de la présente convention de bénévolat qui se divise en 2 sections, le code de conduite du bénévole et les conditions de bénévolat. Ces documents reflètent les valeurs de l’organisme et définissent les normes propres aux activités de bénévolat. C’est pourquoi il est important de bien les lire avant de s’inscrire.

 

Code de conduite du bénévole

En qualité de bénévole du Consortium Écho-Logique, je comprends et j’accepte :

  • de respecter la mission, la vision et les valeurs du CEL ;
  • d'accomplir une tâche répondant aux opérations du CEL qui s’insèrent dans une dynamique commerciale où la satisfaction du promoteur d’événement est une priorité ;
  • de me conformer à toutes les politiques et procédures du CEL ;
  • de respecter les consignes de santé et sécurité transmises par mon chef d'équipe ;
  • de travailler dans le respect des normes organisationnelles sur le bénévolat afin de contribuer à la qualité de la prestation de services du CEL ;
  • de faire preuve d’intégrité, de respect et d'honnêteté envers tous et envers les biens du CEL qui me sont fournis pour travailler ;
  • de respecter la confidentialité et la vie privée des autres membres de l'équipe et ce, sans discrimination à l’égard du sexe, de la situation sociale, de l'origine ethnique ou de l'âge ;
  • de contribuer à un climat de travail positif ;
  • de représenter le CEL auprès du public et, par conséquent, de soutenir la réputation et l’intégrité de celui-ci ;
  • de m’abstenir de toutes déclarations publiques aux médias concernant les activités du CEL sans approbation préalable ;
  • de faire part au CEL de tout conflit d’intérêts ou de tout obstacle d’ordre juridique à l’accomplissement des tâches qui me sont attribuées.

Il est entendu que tout défaut de se conformer à l’une ou l’autre disposition du présent code de conduite peut entraîner la cessation de l’implication au sein du Consortium Écho-Logique.

 

En retour, le Consortium Écho-Logique s'engage :

  • à offrir un environnement sécuritaire et à prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de chacun dans l'exercice des tâches demandées ;
  • à fournir toutes les informations nécessaires à la réalisation des tâches demandées ;
  • à informer correctement le bénévole sur la nature des tâches à effectuer ;
  • à confirmer l’horaire de bénévolat dans des délais raisonnables ;
  • à remettre au bénévole une compensation financière relativement au transport et à la nourriture dans des délais raisonnables ;
  • à respecter la Charte des droits et libertés de la personne et la Loi sur la protection des renseignements personnels du Gouvernement du Québec.

L’adhésion en tant que bénévole est conditionnelle à la confirmation d’avoir lu et compris la présente convention, et l’acceptation des conditions.

 

Conditions de bénévolat

Engagements du bénévole

 

  • Lorsque le bénévole confirme sa présence pour un événement, il doit se présenter comme convenu. Advenant l’incapacité de se rendre, il a la responsabilité de communiquer le plus vite possible avec le responsable des bénévoles (coordonnées à la fin du document) ;
  • Afin de recevoir la formation nécessaire à l’exécution de sa tâche, le bénévole est tenu d’arriver au moins 10 minutes avant l'heure de sa convocation ;
  • Le bénévole s’engage à fournir son âge exact. Les bénévoles de moins de 18 ans doivent demander le « Formulaire d’autorisation parentale » au responsable des bénévoles et le remettre dûment rempli avant son premier quart de bénévolat ;
  • Si le bénévole n'est pas citoyen canadien ou résident permanent, il doit fournir une photocopie de son passeport. Cette copie peut être transmise à partir de son compte sur le portail des bénévoles, par courriel, par télécopie ou en version papier au bureau du CEL ;
  • Lorsqu'il est présent sur le site d'événement, le bénévole porte en tout temps les éléments d’identification fournis par le CEL afin d’être facilement repérable ;
  • Étant donné la nature des opérations du CEL, il est obligatoire de porter des chaussures fermées. Dans le cas où le bénévole ne respecte pas cette règle, il comprend que le chef d’équipe peut refuser de l’intégrer à son équipe ;
  • Comme les opérations de récupération se déroulent généralement à l’extérieur, il est important de prévoir les vêtements suivants :
    • Vêtements de rechange
    • Vêtements chauds (au besoin)
    • Imperméable et bottes de pluie (au besoin)
    • Chapeau, casquette
    • Crème solaire
  • Conscient des risques de blessures sur le terrain, le bénévole reste prudent en utilisant le matériel fourni. Il est d'ailleurs obligatoire de travailler avec les gants fournis par le CEL. Aucun travail à main nue n’est toléré ;
  • Le bénévole a la responsabilité de se conformer aux directives de santé et sécurité énoncées par le chef d'équipe du CEL.

 

Compensations et horaire de bénévolat

  • Chaque bénévole reçoit une compensation de 34.00 $ par demi-journée (4h30) de bénévolat afin qu’il organise son transports et ses repas. Le bénévole doit être présent un minimum de 2h30 par demi-journée pour percevoir la compensation ;
  • Le chèque de compensation est émis dans un délai maximum de 15 jours ouvrables après le dernier jour d'un événement.  Il est émis au nom du bénévole et envoyé à l'adresse indiquée dans le compte créé sur le Portail des bénévoles. Si le bénévole désire faire produire son chèque au nom d'une autre personne, il a la responsabilité de l'indiquer dans son compte sur le Portail des bénévoles ;
  • À son départ, le bénévole a la responsabilité de confirmer sa présence, avec ses initiales, sur la feuille prévue à cet effet tenue par le chef d'équipe. Sans ces initiales, aucune compensation ne sera versée ;
  • Il est de la responsabilité du bénévole de tenir à jour les coordonnées dans son compte sur le Portail des bénévoles. Le CEL ne peut être tenu responsable pour un chèque livré à une ancienne adresse si le changement n'a pas été effectué ;
  • Les bénévoles ont droit à deux pauses de 15 minutes et une pause de 30 minutes s’ils font une journée complète de bénévolat. Le moment de ces pauses est déterminé par le chef d'équipe, en fonction du déroulement des activités. La répartition de ces pauses est sujette à changement.

Consentement

  • Toute activité de bénévolat est effectuée volontairement dans un esprit communautaire et dans le but de préserver la qualité de l’environnement et de promouvoir l’écocitoyenneté.
  • Le bénévole accepte que le CEL utilise les photos prises sur les sites d’événements lors des activités de récupération. Ces photos pourraient, entre autres, être utilisées pour des rapports, des communiqués, le site Internet, etc.
  • Il est également entendu que le fait d’exercer des activités bénévoles peut exposer à des risques. Le bénévole accepte volontairement d’assumer ces risques et de dégager le CEL de toute responsabilité à l’égard des blessures, pertes ou autres conséquances néfastes résultant de ses activités.

L’adhésion, en tant que bénévole, est conditionnelle à la confirmation d’avoir lu et compris la présente convention, et l’acceptation des conditions qui y sont énoncées.

 

Politique de confidentialité relative aux bénévoles

Le Consortium Écho-Logique s’engage à assurer la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels fournis par ses bénévoles. Le présent énoncé défini les renseignements personnels que nous recueillons et l’usage que nous pouvons en faire. Cet énoncé de politique s’applique exclusivement aux bénévoles du Consortium Écho-Logique ;

Sauf indication contraire de votre part, nous ajouterons votre nom et vos coordonnées à notre base de données pour communiquer avec vous concernant les activités du CEL ainsi que que différents points d'information ;

Le CEL ne pourra en aucun cas transmettre vos coordonnées ou autre renseignement personnel à un tiers sans votre consentement écrit ;

Le présent énoncé de politique est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne et à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Gouvernement du Québec.

Quels renseignements personnels recueillons-nous?

Nous recueillons et conservons différents types de renseignements personnels nécessaires à votre engagement bénévole, soit vos coordonnées, vos disponibilités et vos éventuelles préférences quant au type de tâches bénévoles à effectuer. D'autres informations pertinentes sont aussi recueillies, telles que les coordonnées de la personne à joindre en cas d'urgence, ou des problèemes de santé nécessitants une attention particulière (alergie ou autre) . 

Pourquoi recueillons-nous vos renseignements personnels?

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous proposer de participer à nos activités en tant que bénévole, établir un horaire ou donner suite à vos demandes. De plus, ces informations nous permettent de verser les compensations financières suite aux journées de bénévolat effectuées.

Qui utilisera vos renseignements personnels?

Nous traiterons confidentiellement les renseignements personnels que vous nous fournirez dans le cadre de votre implication bénévole. Afin d'assurer la bonne marche de nos activités, seuls les employés du CEL dument mandatés en seront informés. 

Retrait des renseignements personnels

Vous pouvez retirer votre consentement ou vos renseignements personnels en tout temps. Dans votre compte sur le Portail des bénévoles, vous pouvez retirer votre consentement à recevoir des courriels du CEL ou simplement supprimer votre compte de notre base de données.

Accès et exactitude

Vous pouvez (i) avoir accès à vos renseignements personnels et les réviser; (ii) apporter les modifications et les corrections nécessaires pour garantir l’intégrité, l’exactitude et la mise à jour de ces renseignements. Il vous appartient de vous assurer en tout temps de l’intégrité, de la mise à jour et de l’exactitude de vos renseignements personnels.

Consentement

En nous communiquant des renseignements, vous acceptez que des renseignements personnels vous concernant soient recueillis, utilisés et divulgués aux fins décrites précédemment. Si nous projetons d’utiliser des renseignements personnels que nous avons recueillis à des fins non indiquées précédemment, nous vous demanderons la permission avant de procéder.

Protection des renseignements personnels

Nous nous engageons à assurer l’exactitude, la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels en notre possession. À l’appui de cet engagement :

Nous ne ménageons aucun effort pour protéger vos renseignements personnels contre tout vol, toute perte ou tout accès, divulgation, reproduction, utilisation ou modification non autorisé, quel que soit le support sur lequel lesdits renseignements sont archivés. Nos employés, nos bénévoles et nos mandataires sont conscients de l’importance d’assurer l’exactitude, la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels en notre possession.

Pour assurer l’application de nos politiques et pratiques en matière de confidentialité, nous avons nommé un responsable des bénévoles dont le mandat consiste à superviser tous les aspects de nos politiques et pratiques en matière de confidentialité. Si vous avez des questions sur cet avis ou que vous souhaitiez obtenir de plus amples renseignements au sujet de nos politiques et pratiques en matière de confidentialité, veuillez communiquer avec le responsable des bénévoles :

 

 

 

 
 

Consortium Echo-Logique

1300-C rue Volta

Boucherville, Québec

J4B 6G6

www.echologique.ca

 

 

 

 

Responsable - Bénévolat                                                                                                                          

(450) 655-6500

benevolat@echologique.ca

télécopieur : (450) 641-1414

 


J'ai lu, compris et j’accepte les conditions du formulaire d’adhésion des bénévoles.*

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